ARTEK Formations recrute un.e assistant.e de gestion en CDI pour rejoindre son équipe administrative au siège à Nantes. Le profil recherché est un niveau Bac +2 – BTS gestion administration ou équivalence avec une première expérience souhaitée de minimum 2 ans. Voici toutes les infos sur ce poste.
Statut : CDI 35h, du lundi au vendredi – 9h30 à 17h30 (aménagement possible)
Rémunération : 2 001.41.00 € brut/mois
Date d’entrée souhaitée : 1er juillet 2023
Possibilité d’une journée en télétravail (équipements mis à disposition) / Prise en charge 50% abonnement transports en communs / Prise en charge des frais inhérents aux mobilités durables dans la limite d’un certain plafond.
ARTEK Formations, spécialiste des formations pour les professionnels du spectacle et de l’évènementiel
ARTEK Formations est un organisme de formations spécialisé dans les métiers techniques du spectacle vivant et l’événementiel. Notre société met en œuvre directement 25 formations spécifiques à ce secteur : Sécurité des spectacles, sécurité incendie, habilitations électriques, travail en hauteur, CACES, accroche et levage, structures techniques démontables.
Nos clients sont des salles de spectacles, des parcs des expositions, des théâtres, des entreprises de location & de régie pour l’évènement, des services fêtes et cérémonies, des mairies et collectivités, des festivals et évènementiels, des cirques, des parcs d’attraction, des campings, casinos, etc.
Notre équipe administrative se compose de 4 personnes : Sandrine Thébaud, dirigeante d’ARTEK Formations depuis 2013, Lydie Cornu assistante de formation et un assistant comptable en alternance.
Les missions de l’assistant.e de gestion
- Gestion / Administration
– Gestion des dossiers post formation
– Facturation des sessions de formation, relances des clients
– Gestion des mails entrants et sortants en collaboration avec l’assistante de formation
– Réception et traitement des appels entrants (deuxième ligne)
– Aide à la saisie de devis et des dossiers de financement
– Aide à la relance des devis et des dossiers de financement
– Aide à la gestion technique des formations à distance (Zoom) - Logistique / Organisation
– Impression et envoi des supports pédagogiques
– Logistique des sessions de formations (location salle, réservation hôtel pour les intervenants salariés)
– Gestion des commandes livrets et fournitures
Savoir-faire
- Rigueur administrative et très bonne organisation de travail
- Capacité à travailler en petite équipe et à communiquer auprès de ses collègues
- Aisance téléphonique, adaptation du vocabulaire en fonction du client, accompagnement des clients dans leurs démarches de financement.
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
Savoir-être
- Ponctualité
- Esprit d’équipe
- Aimer accompagner les clients pour faciliter leur projet de formation
- Adaptabilité
Informations pratiques
ARTEK Formations – 11 boulevard des Martyrs Nantais de la Résistance 44200 Nantes. Ligne 5 arrêt « Vincent Gâche » / Tram 2-3 arrêt « Wattignies ».
CV + lettre de motivation à envoyer par mail à sandrine.thebaud@artek-formations.fr