ARTEK Formations recrute un.e assistant.e comptable en alternance pour rejoindre sa petite équipe administrative au siège à Nantes. Un poste à pourvoir en septembre 2023 avec quelques jours du 10 au 13 juillet en CDD pour découvrir le poste et l’entreprise avec l’apprentie actuelle. Voici les détails du poste et notamment les tâches qui seront à appréhender durant l’alternance.
ARTEK Formations, spécialiste des formations pour les professionnels du spectacle et de l’évènementiel
ARTEK Formations est un organisme de formations spécialisé dans les métiers techniques du spectacle vivant et l’événementiel. Notre société met en œuvre directement 25 formations spécifiques à ce secteur : Sécurité des spectacles, sécurité incendie, habilitations électriques, travail en hauteur, CACES, accroche et levage, structures techniques démontables.
Nos clients sont des salles de spectacles, des parcs des expositions, des théâtres, des entreprises de location & de régie pour l’évènement, des services fêtes et cérémonies, des mairies et collectivités, des festivals et évènementiels, des cirques, des parcs d’attraction, des campings, casinos, etc.
Descriptif du poste d’assistant.e comptable
Activités principales
Comptabilité
- Enregistrement comptable d’opérations notamment commerciales et leur contrôle
- Établissement et vérification des opérations, examen, contrôle des comptes et validation
- Utilisation des logiciels de comptabilité, devis et facturation (logiciels Ciel compta, GesCOF)
- Enregistrement et archivage des documents commerciaux (Solution Zeenoc / Dématérialisation)
- Élaboration et communication des informations financières et de gestion
- Relance clients
- Suivi des contrats fournisseurs
- Vérification et justification des comptes pour la préparation du bilan
- Mise en place d’outil de gestion et du contrôle
- Contribuer aux prévisions et à la préparation des décisions
Administratif
- Contrôle des frais de déplacement des formateurs
- Réservations hôtels, commandes fournisseurs
- Préparation des documents liés à la gestion des sessions de formations.
Compétences professionnelles
- Maîtrise de l’environnement bureautique et de ses outils
- Bon niveau d’orthographe
- Bonne organisation de travail
- Aisance téléphonique
- Excellente identification des documents
- Connaissance du plan et des techniques comptables
Compétences personnelles
- Être dynamique, rigoureux, ponctuel et persévérant
- Faire preuve de discrétion
- Être autonome
- Avoir un esprit de synthèse et être parfaitement organisé
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches (polyvalence)
- Capacité à travailler en équipe et être doté d’un sens relationnel aigüe
INFORMATIONS PRATIQUES
ARTEK Formations – 11 boulevard des Martyrs Nantais de la Résistance 44200 Nantes. Ligne 5 arrêt « Vincent Gâche » / Tram 2-3 arrêt « Wattignies ».
CV + lettre de motivation à envoyer par mail à sandrine.thebaud@artek-formations.fr